Trong thế giới công sở, phòng họp là nơi diễn ra những cuộc trao đổi, đề xuất, tranh luận và ra quyết định. Đây không chỉ là nơi để bạn tiếp nhận thông tin, mà còn là không gian thể hiện tư duy, sự chủ động và vai trò của bạn trong tập thể. Tuy nhiên, không ít người – đặc biệt là các bạn trẻ hoặc nhân viên mới – thường cảm thấy mình “mất tích” trong các buổi họp. Họ ngồi nghe, gật đầu, ghi chép nhưng rất hiếm khi đặt câu hỏi hay đưa ra quan điểm. Dần dần, họ trở thành những “bóng mờ” trong phòng họp – có mặt nhưng không tạo được dấu ấn.
Thật ra, bạn không cần phải nói nhiều hay có những phát biểu đầy lý luận để nổi bật. Chỉ cần một câu hỏi đúng lúc, đúng trọng tâm, bạn có thể mở ra một góc nhìn mới cho cuộc họp, khiến mọi người chú ý đến bạn và ghi nhận tư duy của bạn. Kỹ năng đặt câu hỏi chính là “vũ khí mềm” nhưng mạnh mẽ để bạn không bị lãng quên.
Đặt câu hỏi không phải để chứng minh mình thông minh, mà để thể hiện rằng bạn đang lắng nghe, đang suy nghĩ và thực sự quan tâm đến nội dung đang được thảo luận. Một câu hỏi hay cho thấy bạn có khả năng phân tích vấn đề, dám bày tỏ quan điểm và sẵn sàng học hỏi. Trong mắt đồng nghiệp và sếp, bạn không còn là người thụ động mà là người có năng lực phản biện tích cực.
Vậy như thế nào là một câu hỏi “chất lượng”? Đó là câu hỏi rõ ràng, cụ thể và liên quan trực tiếp đến vấn đề đang bàn luận. Bạn có thể hỏi để làm rõ một khái niệm, để hiểu thêm về hướng giải quyết, hoặc để gợi mở một khả năng khác mà mọi người chưa nghĩ tới. Quan trọng hơn cả, câu hỏi ấy xuất phát từ sự quan sát, sự hiểu vấn đề và cả sự khiêm tốn.
Một cách để luyện tập là ghi chú những điểm bạn chưa hiểu hoặc cảm thấy có thể đào sâu hơn trong quá trình nghe họp. Sau đó, thử diễn đạt lại thành câu hỏi. Nếu chưa đủ tự tin để nói ngay trong buổi họp, bạn có thể hỏi riêng sau đó – nhưng hãy luyện dần sự tự tin để có thể đặt câu hỏi trực tiếp. Bắt đầu bằng giọng điệu nhẹ nhàng như “Em thắc mắc một chút về…” hoặc “Không biết mình có thể hiểu thêm về ý này không…”, bạn sẽ cảm thấy dễ thở hơn mà vẫn tạo được kết nối.
Hãy nhớ rằng, bạn không phải là người duy nhất có thắc mắc trong phòng. Nhiều người khác cũng đang nghĩ giống bạn, nhưng không ai dám hỏi. Khi bạn là người dám đặt câu hỏi, bạn đang mở ra một luồng trao đổi mới, thúc đẩy cuộc họp đi xa hơn và cho thấy bạn là người có giá trị trong đội nhóm. Bạn không cần phải là người nói nhiều nhất trong phòng họp, nhưng hãy là người đặt câu hỏi đúng lúc. Vì đôi khi, một câu hỏi tốt còn có sức nặng hơn cả một bài phát biểu dài.
#MKRecruitment
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN